Privacy Policy for Users of Exactag Webinars

This data protection information relates to the processing of personal data belonging to users (data subjects, hereafter “you” or “your”) participating in webinars (“Webinars”) offered by Exactag GmbH (“Exactag”, “we” or “us”) in accordance with the General Data Protection Regulation (“GDPR”) and the new German Federal Data Protection Law (“New BDSG”).

1. Scope, controller and definitions

1.1. Scope

This data protection information applies to the processing of your personal data in the context of your participation in Webinars. This data protection information is available under the following link: https://exactag.com/privacy-policy-webinar.

1.2. Controller of your personal data

The controller in charge of the processing of your personal data is:
Exactag GmbH
Theodorstraße 178
40472 Düsseldorf

1.3. Definitions

This data protection information is based on the following legal terms found in data protection legislation that we have defined below for better understanding:

1. 1. 1. New BDSG is the new German Federal Data Protection Act [“DSAnpUG-EU” – Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU: Act to Amend the Data Protection Act and Implement EU Law] which implements the EU General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679) and Regulation (EU) 2016/680). It came into force on the same date as the GDPR and specifies the requirements of the GDPR in some areas.
      2. The GDPR is the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679) of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).
      3. Recipient means a natural or legal person, public authority, agency or another body to which the personal data is disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of this data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing.
      4. Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
      5. Controller means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data. Where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law. Exactag is the controller of the data processing described in this data protection information (see Section 1.2. hereof).
      6. Processing means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction. Processing could involve the collection and use of your data in preparation of and during your participation in the Webinars.

2. Purposes, legal basis and data categories when processing your personal data

2.1. Data categories.

In relation to the Webinars, we collect the following personal data:

• Email address
• First and last name
• Company name
• Job title
• Login and usage (Registration date/time, number of sessions registered, web browser, operation system)

2.2. Purpose of data processing.

We process the data for the following purposes:

• Facilitating participation in the Webinars
• Protection against misuse, e.g. artificial or unauthorized access
• Improvement of our offer
• Statistics / statistical purposes

2.3. Legal basis of data processing.

We process and store the data on the basis of Art. (6)(1)(1) lit. a) GDPR.

3. Storage and deletion of your personal data

3.1. Standard retention period.

As standard, we will store your personal data in preparation of and during your participation of the Webinars and delete your personal data if we don’t need it anymore to provide our products and services.

3.2. Mandatory retention period.

Notwithstanding anything in Section 3.1. hereunder, we store your data according to mandatory legal retention periods, e.g. for 6 years according to Sect. 147 Fiscal Code of Germany (AO). Please note: The periods aforementioned are legally mandated retention periods. If these change due to legislative change or as a result of case law, we shall be entitled to adapt these retention periods accordingly.

4. Categories of recipients of personal data

4.1. CRM software provider, hosting provider.

We transfer your personal data to our hosting provider and CRM software provider, e.g. Gainsight Inc. or HubSpot, Inc.

4.2. Legal requirements.

Moreover, we disclose your personal data to the extent required that we are legally required to disclose such data. This disclosure is undertaken on the basis of Art. 6(1)(1) lit. c) GDPR (e.g., to the police as part of a criminal investigation).

5. Transfer of data to third countries.

Only if we use our CRM-Software provider Gainsight Inc. and/or HubSpot, Inc. (aforementioned under Section 4.1. hereof) your personal data may be transferred to the US. If your personal data is transferred to the US, such transfer is based on the adequacy decision of the European Commission as of 10 July 2023 in relation to the EU-US Data Privacy Transfer Framework.

6. Your rights

6.1. Rights according to Art. 15 et seq. GDPR.

Under the terms of the GDPR, you have the right to demand, at any time, that we

• Inform you of the personal data relating to you that we are processing (Art. 15 GDPR)
• Rectify personal data relating to you that is inaccurate (Art. 16 GDPR) and/or
• Erase your personal data (Art. 17 GDPR), restrict it (Art. 18 GDPR) and/or release it (Art. 20 GDPR).

Please address your request to: Please activate JS to see this email

If you assert your rights towards us, we will process your personal data collected in this context to the extent needed to address your request. In this case, your personal data is processed to meet a legal obligation on the basis of Art. 6(1)(1) lit. c) GDPR.

6.2. Right to complain.

Notwithstanding your rights under this Section 6.1, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority for data protection if you are of the opinion that the processing of your personal data by Exactag breaches the terms of the GDPR.

7. Miscellaneous

We reserve the right to supplement and amend the contents of this data protection information. The updated data protection information applies from the date on which it is published by us.

8. Contact details of the data protection officer

Please address any questions relating to data protection to: Ms Rechtsanwältin Verena Limbacher, Im Großen Winkel 28C, 40489 Düsseldorf
Email: Please activate JS to see this email

Date: May 2024

Terms of Use of Exactag Webinars

1. Application of terms of use of the Exactag Webinars

1. 1. These terms of use of the Exactag webinars („Terms”) apply for the preparation of and participation in webinars provided by Exactag GmbH („Exactag“) to the user (“Webinars”).
   2. Conflicting provisions and provisions overlapping with these Terms – in particular, those in general terms and conditions– do not apply even if the Webinars are used without explicit objection to these general terms and conditions by Exactag.

2. Registration and use of Webinars’ content

1. 1. Access to the Webinars is entirely at the discretion of Exactag.
   2. Exactag grants the user a free-of-charge, unlimited in time, revocable, non-transferable, non-exclusive right to use the content of the Webinars in connection with Exactag’s products and services. Exactag may revoke the aforementioned right at any time upon 5 days’ notice for any and no reason. If the user breaches these Terms, Exactag may immediately revoke the aforementioned right.
   3. The user guarantees to use the content of the Webinars exclusively as specified by Exactag. Exactag does not guarantee a certain availability of the Webinars or a deadline to remedy its unavailability or limited availability.

3. Confidentiality

1. 1. The user will keep confidential all materials, know-how and experiences that are disclosed to the user or that become known to the user during the Webinars (including the fact that the user has been granted access to and participate in the Webinars, together „Confidential Information”). Confidential Information means all information received by the user during the Webinars regardless of their format (in particular verbal information, documents in written or electronic form, samples of any kind, specifications, software, source code, drafts, techniques and proceedings – including any copies or derivatives made thereof, even if of electronic character).
   2. The confidentiality obligations hereunder shall not apply to Confidential Information if and to the extent that
      1. Such Confidential Information was already lawfully in its possession prior to disclosure and without confidentiality obligation;
      2. Such Confidential Information was disclosed without its fault or otherwise became generally known through with no fault of the user;
      3. Such Confidential Information was lawfully disclosed to the user by one or more third parties after acceptance of these Terms without confidentiality obligation, i.e. without breach of this Agreement by the user;
      4. It is explicitly released for disclosure by Exactag;
      5. It has been independently developed by the user at the time these Terms became effective or thereafter, regardless of disclosure by Exactag; and/or
      6. It must be disclosed in accordance with statutory or administrative provisions, if Exactag is immediately notified of this requirement and the scope of the disclosure is restricted as far as possible, or must be disclosed pursuant to a court or administrative decision, if Exactag is immediately notified of this decision and if there is no possibility to challenge the decision.

The user invoking the foregoing exceptions shall bear the burden of proof.

4. IP

1. 1. Exactag holds all rights and titles in the content of the Webinars, their documentation and all other services provided to the user, including but not limited to Confidential Information, concepts, specifications, integration scenarios, examples of code, including all related copies, and including all patents, technical property rights, trademarks, copyrights and rights to business secrets of Exactag.
   2. No provision of these Terms shall expressly or impliedly be construed as conferring any right or license in respect of the Confidential Information and/or the Webinars, unless otherwise explicitly set out hereunder.
   3. When You upload, submit, store, send, receive or otherwise submit content and/or information (“Content”) to Exactag as a part of Your participation in the Webinars, You (i) will retain ownership of any intellectual property rights that You own in that Content; (ii) give Exactag, its subcontractors, its partners and its affiliates according to Articles 15 et seq. German Stock Companies Act (AktG) a worldwide, non-revocable, royalty-free, sublicensable license to use, host, store, reproduce, modify, create derivative works, communicate, publish, publicly perform, publicly display, and distribute such Content. The rights You grant in this license are for the limited purpose of operating, promoting and improving the Webinars as well as Exactag’s services and products and to develop new features, services and products. This license continues even if Your participation in the Webinars ends, unless You elect to remove Your Content from the Webinar before that time. You guarantee that You have the necessary rights to grant Excactag this license for the aforementioned Content.
   4. If You submit feedback or suggestions about our Webinars, we may use Your feedback or suggestions without obligation to You.

5. IT-Security

The user undertakes to observe the latest technology standards with respect to data security and the protection of Confidential Information. The user will notify Exactag of existing and potential security holes in text form.

6. Liability

1. 1. The user is entirely responsible for the use of the content of the Webinars and is liable according to the statutory rules.
   2. Exactag is not liable for recommendations, advice, hints or any similar non-binding actions in and beyond these Terms („Indicative Information“). Exactag assumes no liability for the accuracy, correctness, quality or completeness of the Webinars, the Confidential Information or the Indicative Information (both together “Exactag Information”) and how the user may use the Exactag Information. Exactag shall not be liable to the user for damages suffered through the usage of the Exactag Information, whether or not these Terms permit such use, or by its reliance on the completeness and accuracy of the Exactag Information.

7. Contractual Penalty

For every culpable breach of these Terms, Exactag may impose a contractual penalty for an amount in Exactag’s reasonable discretion and which is subject to review by the competent court. The user may not claim continuation of offence. The contractual penalty will be credited against any eventual damages.

8. Destruction of Confidential Information, post-contractual obligation

1. 1. Exactag may request the immediate destruction of the Confidential Information at any time and You will confirm the destruction in text form, unless applicable laws require continuous storage. The obligation of destruction excludes Confidential Information, which is automatically backed up by backup systems and where there is no systematic access. Otherwise, there is no right of retention.
   2. The user undertakes to comply with these Terms for a period of 2 years after the end of the Webinars.

9. Miscellaneous

1. 1. Exactag reserves the right to amend these Terms at any time. Exactag shall notify the intended changes of these Terms to the user. The changes will be deemed approved if the user does not raise objections in writing. Exactag shall provide a special notice as to this consequence in the announcement of the changes. The written objection must be received by Exactag within 4 weeks of the notification of the changes. If such an objection is raised, the Terms will remain in force without the proposed changes.
   2. Place of fulfilment of all services by Exactag is Düsseldorf.
   3. Only German law applies under exclusion of its conflict of law provisions and the United Nations Convention on the International Sales of Goods from 11 April 1980.
   4. Any disputes under these Terms may be brought exclusively (if legally permissible) in the courts located in Düsseldorf, Germany, and the parties hereby consent to the personal
      jurisdiction and venue of these courts.
   5. Should one or several provisions of these Terms be or become fully or partly invalid, the validity of the remaining provisions of these Terms will not be affected thereby.

Date: November 2023

Datenschutzerklärung für die Nutzer von Exactag Webinaren

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern (Betroene und im Folgenden „Sie“, „Ihre“ oder „Ihnen“), die an durch Exactag GmbH („Exactag“, „wir“ oder „uns“) angebotenen Webinaren („Webinaren“) teilnehmen, nach der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz („BDSG neu“).

1. Anwendungsbereich, verantwortliche Stelle und Definitionen

1.1. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer im Zusammenhang mit ihrer Teilnahme an Webinaren. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit einsehen unter: https://exactag.com/privacy-policy-webinar/

1.2. Verantwortliche Stelle

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist verantwortlich:
Exactag GmbH
Theodorstraße 178
40472 Düsseldorf

1.3. Definitionen

Dieser Datenschutzerklärung liegen folgende datenschutzrechtliche Begriffe zugrunde, die wir zum besseren Verständnis definiert haben:

1. 1. 1. Das BDSG neu ist das neue Bundesdatenschutzgesetz (Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU – DSAnpUG-EU) zur Anpassung an die EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) und zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2016/680). Es tritt gleichzeitig mit der DS-GVO in Kraft und konkretisiert die Vorschriften der DS-GVO in Teilbereichen.
      2. Die DS-GVO ist die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG).
      3. Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.
      4. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, d.h. dem Betroffenen, beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
      5. Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden. Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist Exactag verantwortliche Stelle (siehe Ziffer 1.2.).
      6. Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Verarbeitung kann etwa die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten zur Vorbereitung und während Ihrer Teilnahme an Webinaren sein.

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Datenkategorien bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

2.1. Kategorien von Daten. Im Zusammenhang mit den Webinaren, erheben wir folgende personenbezogenen Daten:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Zuname
• Name des Unternehmens
• Stellenbezeichnung
• Login und Nutzung (Datum und Zeitpunkt der Registrierung, Anzahl der registrierten Sitzungen, Webbrowser, Betriebssystem)

2.2. Zwecke der Verarbeitung.

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Ermöglichen der Teilnahme an Webinaren
• Schutz gegen Missbrauch, z.B. künstlicher oder unberechtigter Zugriff
• Verbesserung unseres Angebotes
• Statistiken/statistische Zwecke

2.3. Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten
auf der Grundlage von Art. (6)(1)(1) lit. a) DS-GVO.

3. Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

3.1. Standard-Aufbewahrungsfrist.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten standardmäßig in Vorbereitung und während Ihrer Teilnahme an den Webinaren und löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir sie nicht mehr für die Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen benötigen.

3.2. Obligatorische Aufbewahrungsfrist.

UngeachtetderAusführungen in Ziffer 3.1.speichern wir Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, z.B. 6 Jahre gemäß § 147 Abgabenordnung (AO). Bitte beachten Sie: Bei den vorgenannten Fristen handelt es sich um gesetzlich vorgeschriebene obligatorische Aufbewahrungsfristen. Sollten sich diese aufgrund von Gesetzesänderungen oder aufgrund der Rechtsprechung ändern, sind wir berechtigt, diese Aufbewahrungsfristen entsprechend anzupassen.

4. Kategorien von Empfängernpersonenbezogener Daten

4.1. CRM-Software-Anbieter, Hosting Anbieter.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an unsere Hosting Anbieter und CRM-Software Anbieter, z.B. Gainsight Inc. oder HubSpot, Inc.

4.2. gesetzliche Vorgaben.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur und insoweit eine gesetzliche Verpflichtung unsererseits zur Weitergabe besteht. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO (z.B. an Polizeibehörden im Rahmen von Strafermittlungen).

5. Übermittlung von Daten in Drittländer.

Nur wenn wir die unter Ziffer 4.1 genannten CRM-Software Anbieter Gainsight Inc. und/oder HubSpot, Inc. nutzen, können ihre personenbezogenen Daten in die USA übermittelt werden. Eine etwaige Übermittlung der personenbezogenen Daten in die USA findet auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10.07.2023 hinsichtlich des EU-US Data Privacy Frameworks statt.

6. Ihre Rechte

6.1. Rechtegemäß Art.15.DS-GVO.

Sie können jederzeit von uns nach Maßgabe der DS-GVO verlangen, dass wir

• Ihnen Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, erteilen (Art. 15 DS-GVO),
• personenbezogene Daten, die Sie betreffen und unrichtig sind, berichtigen (Art. 16 DS-GVO) und / oder
• Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten löschen (Art. 17 DS-GVO), sperren (Art. 18 DS-GVO) und / oder herausgeben (Art. 20 DS-GVO).

Richten Sie bitte Ihre Anfrage an: Please activate JS to see this email

Sofern Sie uns gegenüber Ihre Rechte geltend machen, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO.

6.2. Beschwerderecht.

Unbeschadet Ihrer Rechte nach Ziffer 6.1, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch Exactag gegen die DS-GVO verstößt.

7. Verschiedenes

Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu ergänzen und zu ändern. Die aktualisierte Datenschutzerklärung gilt ab dem Zeitpunkt, in dem sie auf unserer Webseite veröffentlicht wurde.

8. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bitte richten Sie Fragen rund um den Datenschutz an:
Frau Rechtsanwältin Verena Limbacher, Im Großen Winkel 28C, 40489 Düsseldorf
E-Mail: Please activate JS to see this email

Stand: August 2024

Nutzungsbedingungen für die Exactag Webinare

1. Geltung der Nutzungsbedingungen für die Exactag Webinare

1. 1. Diese Nutzungsbedingungen für die Exactag Webinare („Nutzungsbedingungen“) gelten für die Vorbereitung und Teilnahme der von Exactag GmbH („Exactag“) dem Nutzer zur Verfügung gestellten Webinare („Webinare“).
   2. Entgegenstehende und über diese Nutzungsbedingungen hinausgehende Bedingungen und Regelungen – insbesondere in Allgemeinen Geschäftsbedingungen – finden keine Anwendung, selbst wenn die Webinare genutzt werden, ohne dass Exactag diesen anderen Bedingungen widersprochen hat.

2. Registrierung und Nutzungsrecht am Inhalt der Webinare

1. 1. Exactag gewährt den Zugang zu den Webinaren im freien Ermessen.
   2. Exactag gewährt dem Nutzer ein zeitlich unbeschränktes, widerrufbares, nicht-übertragbares, nicht-exklusives und unentgeltliches Recht zur Nutzung des Inhalts der Webinare im Zusammenhang mit den Produkten und Leistungen von Exactag. Exactag kann das Nutzungsrecht jederzeit mit einer Ansagefrist von 5 Tagen widerrufen. Falls der Nutzer gegen Bestimmungen dieser Vereinbarung verstößt, kann Exactag das Nutzungsrecht sofort ohne Einhaltung der vorgenannten Frist widerrufen.
   3. Der Nutzer garantiert,den Inhalt der Webinare ausschließlich wie von Exactag vorgegeben zu nutzen. Eine bestimmte Verfügbarkeit der Tools oder eine Frist für die Behebung ihrer Nichtverfügbarkeit oder eingeschränkten Verfügbarkeit sichert Exactag nicht zu.

3. Vertraulichkeit

1. 1. Der Nutzer verpflichtet sich, jegliche Unterlagen, Kenntnisse und Erfahrungen, die ihm im Rahmen der Webinare (einschließlich der Tatsache des Zugangs zu und der Teilnahme an den Webinaren) bekannt oder überlassen werden („Vertrauliche Informationen“), Dritten gegenüber geheim zu halten. Vertrauliche Informationen sind alle im Zuge der Webinare erhaltenen Informationen gleich in welcher Form (insbesondere mündlich weitergegebene Informationen, Unterlagen in schriftlicher oder elektronischer Form, Muster jeglicher Art, Spezifikationen, Produkte, Software, Source-/Quellcode, Entwürfe, Techniken und Verfahren – einschließlich hiervon gefertigter Kopien und/oder nachgebauter Gegenstände, auch soweit diese elektronischen Charakters sind).
   2. Die Vertraulichkeit erstreckt sich nicht auf vertrauliche Informationen, die
      1. bereits vor Bekanntgabe und ohne Geheimhaltungsverpflichtung rechtmäßig dem Nutzer bekannt oder in seinem Besitz waren,
      2. ohne Zutun des Nutzers veröffentlicht worden oder anderweitig ohne sein Verschulden allgemein bekannt geworden sind oder werden,
      3. dem Nutzer nach Annahme dieser Nutzungsbedingungen von einem oder mehreren Dritten ohne Geheimhaltungsverpflichtung rechtmäßig, also ohne Bruch dieser Nutzungsbedingungen durch den Nutzer oder den Dritten, übermittelt wurden,
      4. ausdrücklich durch Exactag freigegeben werden,
      5. unabhängig von der Offenlegung durch Exactag von dem Nutzer zum Zeitpunkt des Inkrafttretens dieser Nutzungsbedingungen oder später entwickelt worden sind, und/oder
      6. nach gesetzlichen oder verwaltungsrechtlichen Vorschriften offen gelegt werden müssen, wenn Exactag dieses Erfordernis unverzüglich bekannt gegeben wird und der Umfang der Offenlegung soweit wie möglich eingeschränkt wird, oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Entscheidung offen gelegt werden müssen, wenn Exactag von dieser Entscheidung unverzüglich Nachricht gegeben wird und wenn nicht die Möglichkeit besteht, die Entscheidung anzufechten.

Der Nutzer trägt für die vorstehenden Ausnahmen die Beweislast.

4. IP

1. 1. Exactag hält alle Rechte am Inhalt der Webinare, ihrer Dokumentation und sämtlichen sonstigen dem Nutzer überlassenen Leistungen, insbesondere aber nicht ausschließlich Vertraulichen Informationen, Konzepten, Spezifikationen, Integrationsszenarien, Beispielcodes sowie aller zugehörigen Kopien, einschließlich von Patenten, technischen Schutzrechten, Marken, Urheberrechten und Rechten an Geschäftsgeheimnissen von Exactag.
   2. Keine der Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ist ausdrücklich oder konkludent als Übertragung eines Rechts oder Einräumung einer Lizenz in Bezug auf die Vertraulichen Informationen und/oder Webinare zu verstehen, es sei denn, diese Nutzungsbedingungen bestimmen ausdrücklich etwas anderes.
   3. Wenn Sie im Rahmen Ihrer Teilnahme an den Webinaren Inhalte und/oder Informationen (“Inhalte“) hochladen, übermitteln, speichern, senden, empfangen oder anderweitig an Exactag übermitteln, (i) behalten Sie das Eigentum an allen geistigen Eigentumsrechten, die Sie an diesen Inhalten besitzen; (ii) erteilen Sie Exactag, seinen Erfüllungsgehilfen, seinen Partnern und seinen verbundenen Unternehmen gemäß §§ 15 . AktG eine weltweite, unwiderrufliche, unentgeltliche und unterlizenzierbare Lizenz zur Nutzung, zum Hosting, zur Speicherung, zur Vervielfältigung, zur Änderung, zur Erstellung abgeleiteter Werke, zur Kommunikation, zur Veröffentlichung, zur öffentlichen Aufführung, zur öffentlichen Darstellung und zum Vertrieb dieser Inhalte. Die Rechte, die Sie in dieser Lizenz gewähren, dienen ausschließlich dem Zweck, die Webinare sowie die Dienstleistungen und Produkte von Exactag zu betreiben, zu fördern und zu verbessern und neue Funktionen, Dienstleistungen und Produkte zu entwickeln. Diese Lizenz bleibt auch dann bestehen, wenn Ihre Teilnahme an den Webinaren endet, es sei denn, Sie entscheiden sich, Ihre Inhalte vor diesem Zeitpunkt aus dem Webinar zu entfernen. Sie garantieren, dass Sie über die notwendigen Rechte verfügen, um Exactag diese Lizenz für die oben genannten Inhalte zu gewähren.
   4. Wenn Sie Feedback oder Vorschläge zu unseren Webinaren einreichen, können wir Ihr Feedback oder Ihre Vorschläge verwenden, ohne Ihnen gegenüber in irgendeiner Weise verpflichtet zu sein.

5. IT-Sicherheit

Der Nutzer verpflichtet sich zur Einhaltung des aktuellen Standards der Technik hinsichtlich Datensicherheit und Schutz von Vertraulichen Informationen. Er wird Exactag unverzüglich in Textform auf bestehende und drohende Sicherheitslücken hinweisen.

6. Haftung

1. 1. Der Nutzer ist für die Nutzung des Inhalts der Webinare vollumfänglich selbst verantwortlich und haftet nach den gesetzlichen Vorschriften.
   2. Eine Haftung von Exactag für Empfehlungen, Ratschläge, Hinweise oder ähnliche unverbindliche Handlungen im Rahmen sowie außerhalb dieser Nutzungsbedingungen („Unverbindliche Informationen“), ist ausgeschlossen. Exactag übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der Webinare, der Vertraulichen Informationen oder der Unverbindlichen Informationen (beide zusammen „Exactag Info“) und dafür, dass der Nutzer die Exactag Info nutzen darf. Exactag haftet dem Nutzer nicht für Schäden, die dieser durch die Exactag Info (gleich ob diese Vereinbarung diese Nutzung zulässt oder nicht) oder durch sein Vertrauen auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der Exactag Info erleidet.

7. Vertragsstrafe

Für jeden Fall der schuldhaften Verletzung der Nutzungsbedingungen ist der Nutzer zur Zahlung einer Vertragsstrafe an Exactag verpflichtet. Die Höhe der Vertragsstrafe wird von Exactag nach billigem Ermessen bestimmt und kann im Streitfall vom zuständigen Landgericht überprüft werden. Die Einrede des Fortsetzungszusammenhangs ist ausgeschlossen. Die Geltendmachung eines darüberhinausgehenden Schadens bleibt vorbehalten. Die Vertragsstrafe wird auf etwaige Schäden angerechnet.

8. Vernichtung der Vertraulichen Informationen, nachlaufende Verpflichtung

1. 1. Exactag kann jederzeit die unverzügliche Vernichtung sämtlicher Vertraulichen Informationen verlangen. Der Nutzer wird hierüber eine Bestätigung an Exactag erteilen. Dies gilt nicht, sofern der Nutzer nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zur eigenständigen, nicht an Dritte delegierbaren Aufbewahrung verpflichtet ist. Von der Verpflichtung zur Zerstörung sind Vertrauliche Informationen ausgenommen, die automatisch durch Backups von Datensicherungssystemen gesichert werden und auf die kein systematischer Zugriff besteht. Ein Zurückbehaltungsrecht besteht ansonsten nicht.
   2. Der Nutzer verpflichtet sich über einen Zeitraum von 2 Jahren nach dem Ende des Nutzungsrechtes, die Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen einzuhalten.

9. Schlussbestimmungen

1. 1. Exactag behält sich das Recht vor, die Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. In diesem Fall wird die vorgesehene Änderung dem Nutzer bekannt gegeben. Die Änderungen gelten als genehmigt, wenn der Nutzer nicht Widerspruch erhebt. Auf diese Folge wird Exactag bei der Bekanntgabe der Änderungen besonders hinweisen. Der Widerspruch muss innerhalb von 4 Wochen nach Bekanntgabe der Änderungen bei Exactag eingegangen sein. Erfolgt ein solcher Widerspruch, gelten diese Nutzungsbedingungen ohne die vorgeschlagenen Änderungen fortgesetzt.
   2. Erfüllungsort sämtlicher Leistungen von Exactag ist Düsseldorf.
   3. Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss von dessen kollisionsrechtlichen Bestimmungen. UN-Kaufrecht findet keine Anwendung.
   4. Ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen ist, soweit rechtlich zulässig, Düsseldorf.
   5. Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen diese Nutzungsbedingungen davon unberührt.

Stand: November 2023